Ova stranica koristi kolačiće kako bi Vam pružili bolje korisničko iskustvo. Korištenjem ove stranice pristajete na naše Politike privatnosti.

Politika privatnosti

Revizorsko društvo Revidens d.o.o. pravila privatnosti

Što sadrži ova Izjava o privatnosti
Ova Izjava opisuje kako Revizorsko društvo REVIDENS d.o.o. Varaždin, kao poslodavac prikuplja, koristi, čuva i prenosi osobne podatke o radnicima i svih drugim osobama čijim se radom koristi u bilo kojem statusu, svojim klijentima, svim drugim osobama s kojima posluje na bilo koji način, čije proizvode kupuje ili čije usluge koristi, s kojima je u bilo kakvom ugovornom ili poslovnom odnosu odnosno poslovnom kontaktu.
Također, ova Izjava opisuje kako  Revizorsko društvo REVIDENS d.o.o. Varaždin (dalje: mi), prikuplja, koristi, čuva i prenosi osobne podatke o svojim klijentima – korisnicima revizorskih i nerevizorskih usluga te svim drugim fizičkim osobama čije osobne podatke prikuplja i obrađuje sa svrhom obavljanja revizorskih i nerevizorskih usluga.
Ova Izjava se odnosi i na osobne podatke korisnika naše web stranice ili pošiljatelja ili primatelja poruke naše elektroničke pošte.
Naša je obveza i cilj zaštiti vašu privatnost u skladu sa zahtjevima Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka) i Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/18.). U zaštiti osobnih podataka obvezni smo primjenjivati i odgovarajuće odredbe Zakona o reviziji (NN 127/2017.)i Zakona o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma (NN 108/17.).
Ako ste naš klijent, mogući klijent, dobavljač, ako koristite naše druge usluge, stupate u poslovni odnos s nama ili ste u poslovnoj komunikaciji s nama, trebate biti svjesni da obrađujemo vaše osobne podatke koji su nam potrebni u obavljanju naše djelatnosti.
 
Vaša obaviještenost
Ako ste jedna od osoba čije osobne podatke obrađujemo vaše je pravo da budete obaviješteni o tome, a naša je obveza da vas obavijestimo o svrsi i načinu obrade vaših osobnih podataka i načinu kako štitimo vašu privatnost provodeći određene politike zaštite vaših osobnih podataka.
Molimo vas da prilikom stupanja u bilo kakav kontakt s nama: bilo da nam šaljete poruku elektroničke pošte ili ste ju od nas primili, posjećujete našu web stranicu, stupate u bilo kakav poslovni ili pravni odnos s nama ili stupate u bilo koji drugi oblik poslovne komunikacije, pažljivo pročitate ovu Izjavu, kako biste bili svjesni naše obrade vaših osobnih podataka, učinaka takve obrade te vaših prava prema nama u odnosu na vaše osobne podatke.
Stupanjem u bilo koju vrstu od navedenih kontakata, poslovnih ili pravnih odnosa potvrđujete da ste upoznati s ovom Izjavom.
 
Voditelj obrade
Revizorsko društvo REVIDENS, Zagrebačka 87, Varaždin
tel: 042/ 240 004
e-mail adresa: info@revidens.hr
je voditelj obrade osobnih podataka fizičkih osoba – ispitanika navedenih dalje u tekstu.
 
Koje osobne podatke prikupljamo i obrađujemo
Ovisno o vašem statusu u odnosu na nas, o vama prikupljamo različite vrste osobnih podataka.
Najčešće, ali ne isključive, vrste osobnih podataka koje obrađujemo su:
- ime i prezime,
- adresa,
- OIB,
- datum rođenja,
- brojevi telefona,
- adresa elektroničke pošte.

Radnici i druge osobe čijim se radom koristimo, djeca i uzdržavani članovi obitelji, kandidati za zaposlenje
Prikupljaju se one vrste osobnih podataka koje su određene propisima koju uređuju radne odnose, zakonima kojima se uređuju obvezna osiguranja i porezi, drugim zakonima kojima se uređuje naše djelovanje te povezanim podzakonskim propisima.
Ako dajete ponudu za zaposlenje kod nas, o vama obrađujemo one osobne podatke koji su nam potrebni da utvrdimo ispunjavate li uvjete i imate li potrebna znanja, iskustvo i sposobnost za zaposlenje.
 
Pružatelji intelektualnih i drugih vrsta usluga
Prikupljaju se one vrste osobnih podataka koje su potrebne da bi se sklopio i izvršio ugovor, izvršilo plaćanje naknade i javnih davanja te provelo knjigovodstveno evidentiranje.
Dobavljači
Prikupljaju se one vrste osobnih podataka koje su potrebne da bi se sklopio i izvršio ugovor, izvršilo plaćanje naknade i javnih davanja te provelo knjigovodstveno evidentiranje.
Posjetitelji web stranice i osobe u komunikaciji putem elektroničke pošte
Osobni podaci o posjetiteljima web stranice prikupljaju se prilikom posjeta web stranici kao što su: IP adresa.
Ako nam pošaljete kontakt obrazac o vama ćemo na taj način prikupiti i dalje obrađivati sljedeće podatke: ime i prezime, tvrtka, adresa elektroničke pošte i broj telefona.
O osobama s kojima razmjenjujemo poruke elektroničke pošte prikupljamo podatke o imenu i prezimenu, e - mail adresi, broju telefona, funkciji, a mogu se prikupljati i drugi podaci.
Klijent i- korisnici revizorskih i nerevizorskih usluga
Ako smo s vama ugovorili izvršenje određene revizorske usluge, da bismo izvršili ugovor, nužno o vama kao klijentu, vašim članovima/dioničarima, članovima vaših upravljačkih i nadzornih organa, vašim radnicima, kupcima i dobavljačima, prikupljamo i obrađujemo određene osobne podatke koji su nam potrebni da bismo proveli zakonom propisane revizorske postupke.
Moguće je da ćemo iste podatke prikupljati i obrađivati i u izvršenju određene nerevizorske usluge.
Također o vama prikupljamo i obrađujemo one osobne podatke koji su propisani Zakonom o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma.
 
S kojom svrhom prikupljamo osobne podatke i po kojoj pravnoj osnovi
Osobne podatke o radnicima i drugim osobama čijim se radom koristimo obrađujemo da bismo sklopili ugovor o radu odnosno drugi ugovor i izvršavali sve naše propisane obveze u vezi s tim ugovorom te omogućili ostvarivanje zakonskih i ugovornih prava tih osoba.
Ove podatke obrađujemo na osnovi naše obveze iz Zakona o radu i drugih propisa kojima se uređuju prava i obveze u vezi s radnim odnosom ili drugim pravnim odnosom, poreznih propisa te propisa kojima su uređena obvezna osiguranja. Ako su nam potrebni drugi dodatni osobni podaci o tome ćemo tražiti privolu tih osoba.
Osobne podatke o djeci radnika i uzdržavanim članovima obitelji prikupljamo radi ispunjavanja zakonskih uvjeta u vezi s korištenjem osobnog odbitka kod obračuna poreza na dohodak, utvrđivanje neoporezivih primitaka te korištenje drugih prava. Ove podatke prikupljamo na osnovi naše obveze iz poreznih propisa.
Ako ste se prijavili za zaposlenje kod nas prikupljene osobne iz vaše prijave možda ćemo pohraniti da bismo vašu prijavu uzeli u obzir kod budućeg zapošljavanja, za što imamo legitimni interes.
Osobne podatke o osobama  koje nam pružaju razne vrste intelektualnih usluga kao što su: odvjetnici, javni bilježnici, prevoditelji, savjetnici i dr. prikupljamo radi sklapanja i izvršenja ugovora s pružateljima intelektualnih usluga, kao i radi ispunjenja zakonskih obveza u vezi s tim ugovorima.
Osobne podatke o našim  dobavljačima prikupljamo radi sklapanja i izvršenja ugovora kao i radi ispunjenja zakonskih obveza u vezi s tim ugovorima.
Osobne podatke o osobama s kojima smo samo u poslovnoj komunikaciji obrađujemo radi uspostave i održavanja komunikacije u bilo kojem obliku. Ti se podaci obrađuju na osnovi našeg legitimnog interesa.
Moguće da ćemo osobne podatke o klijentima, dobavljačima, mogućim korisnicima usluga obrađivati sa svrhom provedbe marketinških aktivnosti, kao što su: slanja obavijesti o uslugama, brošura, kataloga i drugih publikacija, istraživanja tržišta i slično.  Ovu obradu provodimo na osnovi našeg legitimnog interesa.
Osobne podatke o korisnicima naše web stranice obrađujemo da bismo omogućili korištenje te stranice. Ovu obradu vršimo na osnovi našeg legitimnog interesa.
Osobne podatke o našim klijentima i njihovim ispitanicima prikupljamo radi izvršenja našeg ugovora o revizorskoj ili nerevizorskoj usluzi,  ali i na osnovi Zakona o reviziji te Zakona o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma.

Kako prikupljamo osobne podatke
Osobne podatke prikupljamo najčešće tako da ih tražimo od samih ispitanika. Takve podatke prikupljamo u vrijeme kad uspostavljamo međusobnu komunikaciju radi sklapanja ugovora, stupanja u neki pravni ili poslovni odnos. Za neke podatke nužno moramo tražiti da nam predate određene dokumente, isprave i slično, u slučajevima u kojima nam je to određeno propisom.
Osobni podaci u korištenju naše web stranice automatizirano se bilježe u trenutku vašeg pristupa našoj stranici jer vaše računalo automatski otkriva određene tehničke i druge podatke (IP adresa).
Ako nam šaljete upit na kontakt obrascu putem naše web stranice, tada bilježimo i vaše osobne podatke koje ste nam prijavili.
Ako nam pošaljete poruku elektroničke pošte osobni podaci automatizirano se bilježe u trenutku primanja poruke.
Osobne podatke o ispitanicima klijenata prikupljamo od klijenta prije ili tijekom izvršenja revizorske ili nerevizorske usluge.
 
Kome prenosimo vaše osobne podatke
Vaše osobne podatke prenosimo primateljima - tijelima javne vlasti u izvršenju naših propisanih obveza. Primatelji  vaših osobnih podataka su: tijela državne uprave,  druge državne organizacije i institucije.
Ako imate nepodmirenih novčanih obveza prema nama, zbog čega smo prisiljeni provesti postupak prisilne naplate ili postoji drugi sporni odnos između vas i nas radi kojeg čega treba pokrenuti sudski ili upravni postupak, vaše podatke ćemo proslijediti odvjetnicima.
Ako ste naš poslovni partner, dobavljač, moguće je da ćemo vaše kontakt podatke prenijeti trećim osobama koji za to imaju legitimni poslovni interes radi uspostave poslovne komunikacije.
Osobni podaci o klijentu i ispitanicima klijentu mogu u određenim slučajevima biti prenijeti trećoj strani - drugom revizoru, u slučajevima kada je to određeno Zakonom o reviziji. Ti se podaci mogu prenijeti nadležnim nadzornim tijelima radi izvršenja nadzora nad našim radom ili izvršenja postupaka propisanih Zakonom o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma. Također, takvi podaci mogu biti dani na uvid drugom revizoru su slučaju provedbe kontrole kvalitete našeg rada, a što je naša ugovorna obveza.

Ako nam odbijete dati vaše osobne podatke
Ako nam odbijete dati osobne podatke koje obrađujemo na osnovi zakonske obveze, nećemo moći izvršiti našu zakonsku obvezu (npr. sklopiti ugovor radu, prijavu na obvezna osiguranja te obračunati i isplatiti plaću ili drugu naknadu za izvršeni rad). Zbog toga možete biti uskraćeni u određenim pravima koja biste inače mogli ostvariti.
Ako nam odbijete dati osobne podatke koji su nužni radu sklapanja i izvršenja ugovora nećemo moći s vama sklopiti ugovor odnosno izvršiti naše ugovorne ili zakonske obveze u vezi s ugovorom.
Ako nam odbijete dati vaše osobne podatke koje obrađujemo na osnovi našeg legitimnog interesa, to može utjecati na korištenje naših usluga.
Ako nam kao naš klijent kojemu pružamo revizorsku ili nerevizorsku uslugu odbijete dati tražene osobne podatke to može dovesti do nemogućnosti izvršenja naše usluge ili može utjecati na vrstu izdanog mišljenja, na rezultat izvršene usluge odnosno može imati za posljedicu provedbu određenih postupaka u skladu sa Zakonom o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma.
 
Rok čuvanja osobnih podataka
Osobne podatke čuvamo u rokovima koji su nam određeni propisom.
Ako razdoblje čuvanja nije određeno propisom niti u našom Politikom zaštite podataka, odredit ćemo ga sami u skladu s načelom ograničenja obrade.
Osobni podaci brišu se:
- po isteku roka čuvanja;
- pa usvojenom zahtjevu za brisanje kojeg je podnio ispitanik.
 
Zaštita vaših osobnih podataka
Poduzimamo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere s ciljem zaštite prikupljenih osobnih podataka i sprječavanja slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa osobnim podacima.
U zaštiti vaših osobnih podataka obvezani smo postupati u skladu s našom Politikom zaštite osobnih podataka.
Način našeg postupanja koji je određen Politikom zaštite osobnih podataka osigurava da vaše osobne podatke koristimo samo sa svrhom za koju su prikupljeni, da podatke koriste osobe koje su za to ovlaštene, da se vaši podaci ne otkrivaju trećima osim u slučajevima koji su posebno određeni, da se vaši podaci čuvaju onoliko dugo koliko je to nužno potrebno.
Provodimo tehničke mjere zaštite koje osiguravaju da pristup vašim podacima sadržanim u pisanim, dokumentima bude ograničen samo osobama koje su za to ovlaštene jer u našem Društvu izvršavaju poslove koji su povezani s obradom osobnih podataka. Informatičkim mjerama zaštite osiguravamo da su vaši osobni podaci koji su pohranjeni u računalnim zapisima zaštićeni od neovlaštenog pristupa,prijenosa i gubitka.
Svi naši radnici svjesni su svojih zadataka i odgovornosti u postupcima obrade vaših osobnih podataka koji su im određeni Politikom zaštite podataka.
 
Privola za obradu osobnih podataka
Ako se obrada određene vrste osobnog podatka temelji na privoli ili je za objavu ili prijenos osobnog podatka potrebna privola, istu ćemo od vas pribaviti u pisanom obliku.
Prilikom davanja privole informirat ćemo vas o svrsi davanja privole i posljedici ako odbijete dati privolu. Vaša privola mora biti dobrovoljna i nedvosmislena.
Pisana privola čuva se onoliko vremena koliko se čuvaju i osobni podaci na koju se odnosi.
Ako ste dali privolu za određenu obradu osobnih podataka imate pravo u svako doba povući privolu. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade prije njezina povlačenja. Prilikom davanja privole o tome ćemo vas informirati. Privolu možete povući podnošenjem pisane izjave.
Obrazac Izjave o povlačenju privole dostupan je na našoj web stranici.
 
Ostvarivanje vaših prava
Vi imate pravo obratiti nam se sa zahtjevom radi ostvarivanja nekog od prava koje vam pripadaju kao našem ispitaniku:
- pravo na pristup podacima,
- pravo na ispravak,
-  na zaborav (brisanje),
- pravo na ograničenje obrade,
- pravo na prenosivost (ako je primjenjivo),
- pravo na prigovor (ako je primjenjivo).
 
Radi urednog i dokumentiranog provođenja postupka zahtijevamo da zahtjev za ostvarivanje prava predate u pisanom obliku na propisanom obrascu Zahtjev ispitanika. Obrazac je dostupan u našem sjedištu i na našoj web stranici.
Zahtjev se predaje neposredno u sjedištu ili poštom. Zahtjev se može dostaviti porukom elektroničke pošte, a smatra se urednim ako je dostavljen s adrese podnositelja zahtjeva. Osoba koja podnosi zahtjev mora se identificirati. Ako je zahtjev anoniman, a ne možemo na lak i dostupan način izvršiti utvrđivanje identiteta, po zahtjevu se neće postupiti.
Ako ste naš klijent kojemu pružamo revizorsku ili nerevizorsku uslugu, u određenim slučajevima određenima Zakonom o sprječavanju pranja novca i financiranju terorizma nećemo vam omogućiti uvid u osobne podatke.
U roku od mjesec dana od primitka vašeg zahtjeva obavijestit ćemo vas o našoj odluci i poduzetim radnjama.
 
Podnošenje prigovora Agenciji za zaštitu osobnih podataka
Ako u roku od mjesec dana ne primite naš odgovor na vaš zahtjev u vezi s obradom osobnih podataka imate pravo podnijeti prigovor Agenciji za zaštitu osobnih podataka. Prigovor imate pravo podnijeti i ako smatrate da smo našom odlukom ili postupanjem povrijedili vaša prava.
 
Promjene Izjave o privatnosti
Ovisno o potrebama moguće je da ćemo promijeniti ovu Izjavu o privatnosti kako bismo naše postupanje unaprijedili i postigli veću zaštitu vašeg prava na privatnost ili ako će to zahtijevati promjene u propisima.
Svaku izmjenu ove Izjave odgovarajuće ćemo objaviti. Molimo vas da povremeno provjerite da li smo promijenili ovu našu Izjavu o privatnosti.
 
Objava
Ova Izjava o privatnosti objavljuje se na web stranici te na našoj oglasnoj ploči.
 
Važeće od: 25.5.2018.
Posljednje ažuriranje: